3R dalam Forming Teams

[ad_1]

Sebelum sebuah organisasi membentuk semua jenis pekerjaan atau tim proyek, mereka harus mempertimbangkan apa yang dibutuhkan tim untuk menjadi sukses. Untuk memulai proses tim yang sukses, organisasi perlu mempertimbangkan tiga R sebelum membentuk tim mereka. Jika tim sudah ada, maka organisasi harus mengevaluasi kembali tim mereka untuk menentukan mana dari R yang mereka mungkin masih perlu untuk membantu tim dalam perbaikan lanjutan mereka. Tiga R adalah aturan tim dan peran anggota dan tanggung jawab masing-masing tim.

Aturan – Saat menyiapkan tim, manajemen perlu menentukan aturan apa yang umumnya akan berlaku untuk semua tim dan kemudian menetapkan persyaratan individu untuk setiap tim seperti yang dibuat. Persyaratan masing-masing tim harus memasukkan tujuan untuk tim, batasan-batasan untuk keputusan dan pengeluaran, dan bagaimana kinerja tim dapat diukur. Tim harus menetapkan aturan dasarnya sendiri untuk rapat dan pedoman untuk perlakuannya terhadap anggota tim. Tim dan manajemen bersama-sama akan mengembangkan tujuan yang terukur untuk tim dan tim kemudian akan menentukan cara mengukur dan melaporkan kemajuan sasaran.

Peran – Ada banyak berbagai fungsi pekerjaan dalam tim dan masing-masing harus menawarkan opsi pembinaan untuk pengembangan anggota tim individu. Fungsi-fungsi ini perlu diberi nama sebagai peran yang bisa diambil oleh anggota tim individu atau ganda untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan. Kemudian peran harus didiskusikan dengan manajemen dan keputusan yang dibuat tentang cara merotasi fungsi-fungsi ini. Selalu ingat bahwa kelompok atau pelatihan individu mungkin perlu direncanakan dan dijadwalkan sesuai untuk setiap peran, serta untuk pembentukan tim.

Tanggung jawab – Tim akan memiliki banyak proses kerja atau proyek yang ditugaskan kepada mereka. Manajemen dan tim perlu menentukan kompetensi kelompok dan individu mana yang akan berguna untuk membantu tim mencapai hasil kerja terbaiknya. Tanggung jawab ini harus dijabarkan dalam deskripsi pekerjaan formal atau dalam dokumentasi peran yang akan dibuat dan dipelihara oleh tim. Dokumentasi ini akan digunakan sebagai referensi oleh tim ketika mendapatkan dan melatih anggota baru dalam tanggung jawab mereka untuk membantu baik tim dan bisnis tumbuh untuk mencapai tujuan dan sasaran mereka.

Pertimbangkan tiga R aturan tim dan peran serta tanggung jawab anggota terkait untuk meningkatkan kesuksesan dengan tim kerja atau proyek. Lakukan ini sebelum membentuk tim. Jika tim telah terbentuk, bekerjalah dengan tim yang ada untuk membentuk salah satu dari tiga R yang mungkin hilang dari latar belakang mereka untuk meningkatkan tingkat keberhasilan mereka juga.

[ad_2]