Tim – Lima Hambatan Umum untuk Kerja Tim yang Efektif

[ad_1]

Tim yang sukses menghasilkan hasil luar biasa di semua bidang bisnis, dalam olahraga, di masyarakat dan di badan-badan sukarela untuk beberapa nama. Tim sering gagal menyadari potensi mereka karena hambatan menghalangi kesuksesan. Apa hambatan itu dan bagaimana Anda bisa mengatasinya?

Penghalang 1: Agenda perorangan

Orang digunakan untuk menjaga diri mereka sendiri. Kita semua mungkin telah diberitahu atau mendengar seseorang mengatakan bahwa Anda perlu memperhatikan nomor satu. Dengan kata lain, fokuskan semua perhatian Anda pada agenda Anda daripada agenda tim.

Larutan: Ketika berada di dalam tim, fokuslah pada kontribusi unik yang Anda buat untuk hasil keseluruhan tim dan letakkan hasil tim di garis terdepan.

Penghalang 2: Berpikir silo

Dalam organisasi, pencapaian hasil akan bergantung pada semua orang dalam proses yang bekerja bersama. Ambil contoh rumah sakit. Seseorang perlu membuat janji awal bagi pasien untuk menemui dokter. Jika dokter mengidentifikasi bahwa pasien membutuhkan operasi, mereka harus pergi ke daftar tunggu, diberi tahu kapan operasi mereka akan, memiliki penilaian pra-operasi yang diperlukan dilakukan. Begitu mereka diterima, pengaturan harus dibuat untuk membawa mereka ke bioskop tepat waktu, rencana dibuat untuk kepulangan mereka, termasuk dukungan rumah dan pengobatan.

Masing-masing tugas ini akan membutuhkan kontribusi dari berbagai departemen dan itu semua terlalu mudah, terutama ketika orang sibuk dan terbentang untuk jatuh ke dalam pemikiran silo. Dengan kata lain, melihat tantangan dalam isolasi tanpa mempertimbangkan dampak pada bagian lain dari proses dan yang paling penting pelanggan (dalam hal ini pasien).

Larutan: Luangkan waktu bagi tim untuk memahami dampak dari tindakan atau kelambanan mereka pada orang lain dan khususnya pelanggan.

Penghalang 3: Kurangnya kepercayaan

Kebanyakan orang harus yakin bahwa orang lain akan memberikan untuk sepenuhnya merangkul tim yang bekerja. Dengan kata lain, mereka harus memiliki kepercayaan. Membangun kepercayaan membutuhkan waktu, usaha, komitmen, dan keyakinan. Tidak ada rumus ajaib tetapi tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata.

Larutan: Komit dan tindak lanjuti tindakan yang telah Anda setujui untuk dilakukan dan tunjukkan bahwa Anda dapat dipercaya untuk menyampaikan.

Penghalang 4: Ketidakjelasan tentang apa yang ingin dicapai

Tim perlu tahu apa yang harus mereka capai. Dengan kata lain, mereka membutuhkan hasil yang spesifik dan terukur. Tim sering dibentuk dengan tujuan yang tidak jelas seperti meningkatkan retensi, mengurangi kesalahan, atau mengurangi siklus pelaporan untuk menyebutkan beberapa saja. Ketidakjelasan ini adalah resep yang dijamin untuk hidangan yang disebut kekecewaan.

Larutan: Tentukan hasil yang spesifik dan terukur untuk tim-tim yang akan diajak bicara seperti, misalnya, kurangi tingkat penyakit sebesar 2% sebelum 30 Juni.

Penghalang 5: Tidak adanya konflik

Dalam tim, terutama di organisasi yang berkinerja baik, konflik sering hilang. Kami melakukannya dengan baik, jadi kami bisa berpuas diri dan tidak mengayunkan perahu itu mungkin menjadi moto. Konflik seharusnya tidak dilihat sebagai sesuatu yang negatif tetapi cara yang konstruktif untuk mendapatkan yang terbaik dari semua orang.

Larutan: Dorong debat dan tantangan konstruktif untuk mencapai yang terbaik bagi semua orang.

Tim yang sukses akan membuat perbedaan nyata pada hasil yang dicapai. Jadi hambatan apa yang perlu Anda atasi untuk mendapatkan hasil terbaik dari tim Anda?

[ad_2]

 Cara Mengatasi Hambatan Komunikasi dengan Tim Virtual

[ad_1]

Ketika tim yang tersebar menjadi lebih dan lebih menguntungkan di antara para majikan, khususnya di dunia IT, hambatan komunikasi dapat menghambat tim virtual ini untuk mencapai produktivitas optimal. Tidak hanya akan membubarkan tim mengalami kesulitan berkomunikasi melalui perangkat teknologi, tetapi mempertimbangkan sifat global dari tim yang sengaja tersebar berarti bahwa masalah komunikasi antarbudaya juga akan menjadi sumber konflik. Saat ini banyak tim yang sering tersebar di negara-negara seperti India dan Cina. Bahasa Inggris adalah bahasa yang digunakan untuk bisnis dan bahkan jika semua anggota tim dapat berbicara dengan sangat baik, berurusan dengan audio berkualitas rendah pada panggilan konferensi, dapat menonjolkan aksen sehingga sulit untuk mengikuti apa yang dikatakan. Bahkan dalam situasi di mana tidak ada aksen, itu sudah sering sulit dipahami. Menambahkan beberapa aksen berat menciptakan situasi yang membuat frustasi bagi semua orang karena percakapan terhenti ketika orang dipaksa untuk mengulangi beberapa kali. Juga, kadang-kadang karena takut menjadi tidak sopan atau tidak peka informasi hilang ketika orang menyerah untuk mencoba memahami apa yang sedang dikomunikasikan.

Tim yang tersebar menciptakan peluang bagi perusahaan untuk menyelesaikan tugas secara lebih efektif dan efisien, menyelamatkan perusahaan dalam biaya perjalanan dan memungkinkan perusahaan untuk membawa produk dan layanan baru ke pasar secara tepat waktu. Tim yang tersebar antar budaya dapat memberikan manfaat bagi perusahaan lebih jauh dengan menyumbangkan strategi dan perspektif baru untuk dinamika tim. Namun, membangun kepercayaan dan pengembangan kepercayaan adalah isu-isu penting yang membubarkan tim antar budaya untuk mengatasi (Uber Gross, 2002). Kesalahpahaman khususnya dalam komunikasi dapat berkontribusi pada kepercayaan membangun hambatan dalam tim antar budaya. Beberapa metode yang dapat membantu meningkatkan kemampuan tim untuk berkomunikasi adalah dengan membangun koneksi pribadi dengan satu sama lain, berkomunikasi melalui beragam sarana teknologi dan mendidik anggota mengenai perbedaan budaya yang mungkin ada.

Langkah pertama adalah membangun hubungan dengan anggota tim yang lain. Ini mungkin sulit mengingat anggota tim berada di seluruh dunia tetapi dalam masyarakat saat ini, membangun hubungan melalui sarana teknologi lebih mudah dari sebelumnya. Di awal durasi proyek, tim harus berusaha membangun kepercayaan satu sama lain. Jika perjalanan bisnis terlalu mahal atau tidak efisien untuk tim, membangun hubungan pribadi dengan berbagi foto satu sama lain dapat membantu anggota memasang wajah dengan suara yang mereka dengarkan dan memungkinkan mereka untuk menjalin hubungan pribadi.

Sering kali, tim yang tersebar dengan baik berkomunikasi sebagian besar melalui panggilan konferensi audio. Metode ini terutama menciptakan komunikasi miscon dan bahkan kehilangan informasi. Memvariasikan metode komunikasi di mana tim memanfaatkan dapat mengurangi masalah komunikasi, kehilangan informasi dan frustrasi di antara anggota tim. E-mail mungkin merupakan cara komunikasi yang efektif dalam situasi semacam ini. Metode ini memungkinkan penutur non-pribumi untuk mengumpulkan pikiran mereka dan menyusun pesan mereka dengan cara yang jelas dan ringkas. Ini juga dapat membantu mengurangi hilangnya informasi karena aksen bukan masalah dalam komunikasi e-mail. Penerima juga akan memiliki kesempatan untuk meminta klarifikasi segera. Namun, tim virtual yang menggunakan metode ini harus mengirim beberapa e-mail singkat melalui hari, bukan satu e-mail panjang, karena e-mail yang panjang bisa menjadi sangat membosankan untuk dibaca. Metode lain adalah panggilan konferensi video sebagai lawan untuk panggilan konferensi audio ketat. Metode ini juga meningkatkan waktu "tatap muka" yang dapat meningkatkan hubungan pribadi juga.

Terakhir, manajer dan eksekutif harus mendidik tim tentang perbedaan budaya yang ada dalam gaya komunikasi. Perbedaan budaya dapat terlihat dalam harapan komunikasi formal vs informal, toleransi terhadap komunikasi agresif / asertif dan komunikasi langsung dan tidak langsung (Uber Gross, 2002). Jika anggota tim sadar dan peka terhadap perbedaan-perbedaan dalam gaya komunikasi ini, mereka mungkin dapat mengatasi kesalahpahaman dan rintangan dengan komunikasi secara lebih efektif.

Sebagai kesimpulan, tim virtual yang tersebar di luar negeri dapat mengambil manfaat dari membangun hubungan interpersonal dan kepercayaan dengan anggota tim, berbagai metode komunikasi dan mendidik anggota tim tentang perbedaan budaya dan kepekaan. Menetapkan strategi ini dapat mengurangi frustrasi anggota tim dan hilangnya informasi yang pada gilirannya akan memungkinkan tim untuk bekerja lebih efektif dan efisien.

Kutipan:
Uber Gross, C., (2002). Mengelola komunikasi dalam tim antarbudaya virtual.
Komunikasi Bisnis Triwulanan , 65, 22-38.

[ad_2]

5 Hambatan untuk Keberhasilan Tim

[ad_1]

Tim seperti individu, menghadapi sejumlah rintangan. Jadi, apa 5 rintangan umum untuk sukses tim?

Kendala 1: Kurangnya arah

Keberhasilan tim tergantung pada semua orang yang memiliki kejelasan tentang apa yang mereka coba capai. Di mana ada kejelasan kejelasan tentang arah tim, ada hambatan besar untuk pencapaian. Pastikan bahwa tim memiliki tujuan yang jelas.

Kendala 2: Komitmen yang tidak sama terhadap kinerja tim

Tim harus berkomitmen secara kolektif terhadap kinerja. Kadang-kadang akan ada individu yang memiliki komitmen tinggi sementara mungkin ada orang lain yang secara pasif berkomitmen. Dengan kata lain mereka mengatakan hal yang benar tetapi ketika datang ke tindakan, ada putuskan. Kondisi perlu diciptakan yang mendorong komitmen yang sama terhadap kinerja dan hasil tim.

Kendala 3: Kesenjangan keterampilan utama

Beberapa tim memulai dengan setiap keterampilan yang dibutuhkan di tempat. Jika kesenjangan keterampilan ini tidak diatasi, maka akhirnya kinerja akan kurang optimal. Jika Anda menginginkan kinerja optimal dari tim, pastikan bahwa kesenjangan keterampilan telah diatasi.

Kendala 4: Permusuhan

Konflik yang sehat dan tantangan konstruktif adalah unsur-unsur penting dalam setiap tim yang sukses. Permusuhan di sisi lain dapat menghentikan tim yang memulai atau jika menguras semua energi tim. Buat ruang untuk menghapus permusuhan dengan menyuarakannya kemudian fokus pada menciptakan konflik yang sehat dan tantangan konstruktif.

Kendala 5: Kesenjangan keterampilan kepemimpinan

Sangat mudah untuk jatuh ke dalam perangkap percaya bahwa hanya karena seseorang memimpin sebuah tim, mereka memiliki semua keterampilan yang diperlukan. Semua pemimpin tim akan memiliki area di mana mereka unggul dan area di mana mereka berjuang lebih keras. Untuk mengatasi hal ini, anggota tim lainnya perlu didorong untuk mengisi kesenjangan keterampilan.

Sama seperti individu, tim menghadapi tantangan dan rintangan. Hambatan apa yang menghalangi kesuksesan tim Anda dan apa yang Anda lakukan tentang mereka?

[ad_2]