Tim yang Mengatur Diri dan Manajer-Dipimpin – Mana yang Lebih Baik?

[ad_1]

Tim pimpinan tim merevolusionerkan abad ke-20. Tim yang diatur sendiri dapat ditemukan di seluruh alam. Jadi apakah survival of the fittest yang akan menang?

Tim pimpinan tim membantu merevolusi abad ke-20, mereka memainkan peran penting dalam metode manajemen ilmiah Frederick Winslow Taylor, yang masih merupakan pilihan paling populer dari struktur manajemen saat ini, lebih dari 100 tahun setelah diciptakan. Metode ini diciptakan untuk pabrik industri dan difokuskan pada efisiensi, standardisasi dan waktu. Pemilik pabrik-pabrik ini memiliki tenaga kerja yang besar tetapi memperoleh keuntungan kecil, sehingga mereka mencari Frederick Taylor, yang menjadi salah satu konsultan bisnis pertama untuk mencoba dan mencari solusi.

Setelah merenungkan masalah dengan hati-hati, Taylor mendefinisikan sistem manajemen yang terdiri dari empat prinsip, yaitu:

  • Gunakan metode berdasarkan studi ilmiah tentang tugas.
  • Secara ilmiah memilih, melatih, dan mengembangkan setiap karyawan.
  • Berikan instruksi dan pengawasan terperinci dari setiap pekerja dalam kinerja tugas pekerja tersebut.
  • Bagilah bekerja hampir sama antara manajer dan pekerja, sehingga manajer menerapkan prinsip-prinsip manajemen ilmiah untuk merencanakan pekerjaan dan pekerja benar-benar melakukan tugas.

Dari pabrik-pabrik perakitan, metode ini sekarang menemukan dirinya di hampir setiap organisasi yang dikenal. Ada pengecualian dan kami akan segera datang ke salah satunya. Sampai saat itu, mari kita lihat prinsip-prinsip kunci dari metode ini.

Taylor hampir sepenuhnya ingin meningkatkan efisiensi organisasi. Ini muncul melalui standarisasi dan propaganda. Sebagai contoh, orang-orang di lini perakitan akan diberikan satu tugas khusus yang akan mereka lakukan berulang kali. Pikirkan tentang beberapa orang yang bekerja di lini perakitan, masing-masing memenuhi satu tugas dan tentu saja, seiring berjalannya waktu, melalui spesialisasi mereka akan menjadi sangat baik dalam satu tugas khusus ini, selama tugas ini tetap dibutuhkan. Ini jelas dapat membuat proses lebih efisien, dengan satu orang hanya harus fokus pada satu tugas, sehingga dalam lingkungan lini perakitan itu adalah strategi manajemen yang baik untuk digunakan.

Jadi, bagaimana dia merekomendasikan menerapkan metode-metodenya? "Hanya lewat ditegakkan standarisasi metode, ditegakkan adopsi penerapan terbaik dan kondisi kerja, dan ditegakkan kerja sama bahwa pekerjaan yang lebih cepat ini dapat terjamin. Dan tugasnya menegakkan adopsi standar dan menegakkan kerjasama ini terletak pada manajemen saja. "(Taylor, 1989).

Jelas, banyak penegakan diperlukan untuk membuat metode ini berfungsi. Ini menimbulkan pertanyaan, seperti mengapa harus begitu sulit? Haruskah kita menggunakan metode yang perlu ditegakkan agar berfungsi? Apakah ada metode lain, sama, jika tidak lebih efektif di luar sana yang tidak didasarkan pada penegakan hukum? Tentu saja, jika kita mengamati alam, kita melihat contoh paling sempurna dari apa sebenarnya sebuah tim.

Ketika kita melihat koloni semut, kita melihat banyak mayat, bekerja serentak, dan semua ini tanpa manajer. Semut sekarang dikenal untuk memulai tugas-tugas jauh di dalam sarang. Ketika mereka tumbuh, mereka dapat berpindah ke tugas yang lebih dekat ke pintu masuk seperti memperbaiki sarang dan memindahkan rintangan. Bila perlu, mereka akan beralih ke tugas yang paling dibutuhkan. Akhirnya dengan kedewasaan dan jika perlu, mereka akan pindah ke tugas di luar sarang mereka, baik sebagai pengumpul dan pengintai. Dengan melalui proses belajar ini beberapa keterampilan yang berbeda, ketika diperlukan semut dapat berganti peran dan beradaptasi dengan lingkungan, baik akan memanen lebih banyak makanan, memperbaiki sarang mereka, atau bahkan membela dari predator. Kuncinya adalah, jika semut mengikuti bahkan bagian dari metode ilmiah, seperti spesialisasi, kita bisa membayangkan akan ada satu kelompok semut yang khusus mempertahankan koloni dan yang lain untuk mengumpulkan makanan. Jadi apa yang akan terjadi jika sebagian besar pengumpul terbunuh oleh badai atau oleh pemangsa? Bagaimana koloni akan mempertahankan dirinya saat itu? Dengan memiliki tim yang serba bisa, kapanpun ada kerugian, adaptasi dapat dilakukan, jadi jika ada yang hilang, seseorang dari tim lain yang lebih berlimpah dapat dipindahkan untuk mengisi kekosongan. Pemupukan silang pengetahuan sebagian bertanggung jawab atas kemampuan luar biasa mereka untuk bertahan hidup hampir di mana saja di dunia.

Bukan hanya semut, ada banyak contoh lain di alam, seperti lebah, ikan, belalang, burung seperti jalak atau apa pun di alam yang hidup berdampingan dalam kelompok besar. Jelas metode manajemen saat ini tidak alami, karena kita tidak dapat menemukannya digunakan di tempat lain di alam. Dan jika Darwin dapat mengajari kita apa pun itu adalah bahwa di alam ini adalah kelangsungan hidup yang terkuat, kita tidak menemukan tim yang dipimpin oleh tim di alam karena pada saat sekolah ikan akan memberitahu manajer mereka, yang akan memberitahu manajer mereka , dan kemudian para direktur tentang bahaya yang akan datang dari hiu di dekatnya, tidak akan ada cukup waktu bagi para direktur untuk mengadakan pertemuan, menganalisis risiko, membuat keputusan dan melaporkan temuan mereka kembali ke rantai komando. Pada saat itu hiu akan mengasah giginya, mentega roti dan mengundang teman-temannya berkeliling untuk pesta.

Jadi mari kita menerapkan metode yang sudah dicoba dan diuji dalam bisnis. Mari belajar dari master desain yang sesungguhnya. Dan dengan demikian, mari kita ciptakan tidak hanya organisasi, tetapi juga superorganisme, di mana setiap orang sama seperti semut, bekerja bersama sebagai satu.

Kami memiliki beberapa cara untuk pergi sampai kami mencapai titik ini, tetapi ada kantong inovasi yang terjadi di seluruh dunia yang menuntun kami ke arah yang benar.

Kita dapat, misalnya, sudah memanfaatkan kekuatan tim yang mengatur dirinya sendiri. Ini, sama seperti di alam, telah ditemukan jauh lebih efektif daripada tim yang dipimpin oleh tim, lihat di bawah ini:

Sumber: http://www.stevedenning.com/Radical-Management/most-high-performance-teams-are-self-organizing.aspx

Tim yang diatur sendiri merupakan langkah ke arah yang benar, tetapi mereka masih diatur oleh tim yang dipimpin oleh manajer, misalnya, tim eksekutif akan menjadi tim yang mengatur diri sendiri, yang kemudian memimpin tim yang mengatur dirinya sendiri. Ini jelas merupakan struktur yang jauh lebih efisien, ada lebih banyak tanggung jawab untuk tim yang diatur sendiri, dengan kebebasan dan ruang yang lebih besar untuk kreativitas. Namun, meski begitu, ini bukan yang kita temukan di alam, jadi jelas ada ruang untuk perbaikan. Tidak ada tim yang unggul, dengan tim bawahan lainnya. Kami menemukan satu tim yang kohesif, semua mampu memenuhi fungsi masing-masing.

Jelas, ketika pemikiran manajemen berubah, saat kita mulai belajar lebih banyak tentang organisasi yang lebih datar, tim yang diatur sendiri, tim yang diatur sendiri, mengembangkan organisasi yang adaptif, memanfaatkan kekuatan budaya, serta banyak topik dominan lainnya saat ini, yang menarik Masalahnya adalah kita mungkin berada di ambang evolusi manajemen. Di mana kita mungkin harus melupakan tentang hierarki organisasi yang khas dan mengamati apa yang disebut teori kompleksitas munculnya. Bayangkan, alih-alih menugaskan pekerjaan orang, orang menugaskan pekerjaan mereka sendiri. Ini adalah beberapa ide radikal yang mulai mengungkap diri mereka dan kita akan melihat lebih dalam teori kompleksitas, kemunculan dan lebih banyak lagi topik penting ini di artikel mendatang.

Untuk kesuksesan Anda.

Sumber buku: Taylor, F. Prinsip Manajemen Ilmiah. 1989. Hal. 229.

[ad_2]