Berikan Tim Anda Karunia Produktivitas

Apakah menemukan hadiah yang tepat untuk mengucapkan terima kasih kepada anggota tim benar-benar harus menyulitkan Anda? Jika Anda seorang individu atau seseorang yang mewakili organisasi yang mencari hadiah unik untuk diberikan kepada karyawan, tim vendor, atau kelompok pelanggan, jangan mengabaikan solusi yang paling mudah dan sering kali terbaik. Apa yang mungkin mudah tentang berbelanja untuk sekelompok orang yang beragam?

Apa yang bisa menjadi solusi hadiah terbaik untuk memenuhi berbagai kebutuhan? Untuk ide hadiah yang mudah, Anda harus mempertimbangkan memesan beberapa salinan buku bisnis yang relevan dan kemudian memberikannya dengan catatan terima kasih atas pencapaian atau layanan masa lalu bersama dengan harapan untuk masa depan. Memberikan buku berarti tidak ada persyaratan diet atau selera individu yang harus Anda pertimbangkan. Ini membuat belanja lebih mudah dan memberikan kemudahan bagi Anda, terutama jika Anda memesan on-line dan kapal langsung ke tujuan akhir.

Memberikan buku terdengar cukup mudah, tetapi ada begitu banyak buku di luar sana untuk dipilih. Bagaimana Anda memilih buku mana yang merupakan opsi terbaik untuk diberikan? Mulailah dengan mempertimbangkan apakah Anda ingin memberikan hadiah individu atau kelompok. Jika Anda ingin memberikan hadiah yang dapat digunakan oleh seluruh tim, pertimbangkan sebuah buku yang memiliki contoh dan bentuk yang dapat digunakan oleh kelompok untuk mempermudah pekerjaan mereka. Sebagai contoh "R.A! R.A! A Meeting Wizard's Approach" (ISBN 1-4196-5367-9) memiliki rencana pertemuan dan formulir tindak lanjut, serta tips tentang cara menangani masalah umum yang terjadi dalam rapat. Jika tim ini cukup baru dan membutuhkan pembentukan tim atau sudah ada untuk sementara tetapi membutuhkan lompatan awal untuk memulai lagi, maka pertimbangkan sebuah buku kegiatan membangun tim. Dengan cara ini mereka dapat menambahkan beberapa menit kesenangan dan belajar ke pertemuan reguler mereka. "Buku Besar Game Membangun Tim" oleh Newstrom dan Scannell (ISBN 0-07-046513-4) mungkin menjadi salah satu yang perlu dipertimbangkan untuk tujuan ini. Pengatur waktu agar mereka tetap di jalur selama rapat tim akan menjadi pelengkap yang baik untuk buku. Jika keranjang hadiah diinginkan, tinjau buku untuk mendapatkan ide untuk barang-barang lain yang mungkin disertakan bersama dengan timer dan buku.

Jika hadiah individu diinginkan, bukan sesuatu untuk seluruh tim, pertimbangkan buku-buku yang disebutkan sebelumnya untuk pemimpin kelompok, fasilitator tim, atau manajer. Untuk individu lain, pertimbangkan buku tentang manajemen waktu, penetapan tujuan, pemberian presentasi, atau manajemen proyek. Berbagai buku bisa menjadi pilihan yang bagus untuk anggota tim individu. Dengan berbagai buku, setiap buku dapat berotasi di antara anggota agar semua orang dapat membangun beberapa keterampilan baru.

Bagaimana Anda memilih buku terbaik untuk pemberian hadiah individu? Pilihan sederhana untuk memilih buku adalah memberikan buku yang direkomendasikan oleh seseorang yang Anda hormati atau sesuatu oleh penulis yang telah disebutkan oleh penerima sebagai ahli. Jika Anda tidak memiliki rekomendasi pribadi, opsi lain yang mungkin Anda gunakan adalah mendapatkan pilihan dengan mencari di http://www.Amazon.com untuk topik tertentu untuk menemukan buku rilis klasik atau baru berdasarkan penilaian bintang pelanggan mereka. Jika Anda memilih buku berdasarkan peringkat bintang, pastikan untuk membaca ulasan on-line untuk membantu memverifikasi buku akan memenuhi tujuan yang dimaksudkan. Jika tujuannya adalah untuk membangun kepercayaan diri maka buku itu harus instruksional. Jika tujuannya adalah aktualisasi diri, maka buku itu mungkin inspirasional, motivasional, atau informatif.

Dengan banyaknya pilihan buku bisnis yang tersedia, menemukan hadiah terima kasih yang tepat untuk anggota tim kini menjadi lebih mudah. Entah pergi ke toko buku atau memesan secara online, memberikan sebuah buku berarti mengucapkan terima kasih yang jauh lebih sederhana. Ingat ketika Anda mencari jenis hadiah yang berbeda untuk diberikan kepada karyawan, tim vendor, atau kelompok pelanggan, pertimbangkan bahwa memberikan buku untuk memenuhi kebutuhan mereka seringkali merupakan solusi termudah dan terbaik.

Efektif Mengelola Tim Virtual untuk Produktivitas Maksimum

Salah satu cara Internet mengubah tempat kerja adalah dengan memungkinkan pekerja bekerja kapan saja dan dari mana saja selama mereka memiliki koneksi Internet yang cepat ditambah perangkat komputasi seperti laptop, ponsel pintar atau tablet. Pekerja freelance, perusahaan kecil, dan bahkan perusahaan raksasa memanfaatkan teknologi ini agar pekerja mereka berhasil menyelesaikan tugas tanpa perlu pergi ke kantor setiap hari. Sekarang sudah umum, dengan teknologi saat ini seperti Skype, GoTo Meeting, Google, Dropbox, Binfire, dan alat kolaborasi online lainnya, agar tim virtual berkumpul dari seluruh dunia bekerja serempak untuk bekerja dan menyelesaikan proyek. Namun, mengelola tim jarak jauh memiliki tantangan tertentu yang relatif unik untuk mengelola tim "lokasi" offline.

Tips Mengelola Tim Virtual

Salah satu cara untuk mengelola tim virtual secara efektif adalah dengan memanfaatkan perangkat lunak manajemen proyek online yang memungkinkan manajer proyek untuk mengatur apa yang perlu dilakukan, siapa yang perlu melakukan setiap tugas, dan detail tentang bagaimana setiap tugas harus diselesaikan dengan sukses. Ini sangat penting ketika tidak ada pertemuan fisik harian untuk memberikan pengingat, memberikan bimbingan, dan mengawasi jika pekerjaan dilakukan dengan benar dan sesuai jadwal. Alat online sangat penting ketika ada perbedaan waktu yang signifikan antara anggota tim virtual.

Cara lain untuk secara efektif mengelola tim jarak jauh adalah dengan berkomunikasi secara efektif. Dengan tidak berdekatan dan berdekatan, komunikasi menjadi lebih sulit. Manajer proyek yang baik dapat menjamin bahwa komunikasi yang efektif adalah salah satu elemen terpenting dari keberhasilan penyelesaian proyek apa pun. Penting bagi manajer proyek untuk memeriksa secara rutin dengan karyawan melalui email, Skype, obrolan online atau bahkan panggilan telepon secara rutin untuk memastikan pekerjaan diselesaikan pada tingkat yang tinggi.

Alat ketiga yang dibutuhkan untuk mengelola tim virtual adalah perangkat lunak manajemen proyek online. Ini memungkinkan terciptanya tujuan yang jelas dan konkret yang dapat disetujui oleh manajer proyek dan tim sehingga setiap orang jelas tugas-tugas apa yang harus diselesaikan dan kapan. Tujuannya harus dapat diukur juga. Misalnya, "tulis 3 halaman konten," "unggah 10 kampanye baru," dan "baca 20 halaman pertama dari kontrak" adalah semua tujuan jelas yang tersisa tanpa ambiguitas. Jika pekerja atau manajer proyek tidak berada di halaman yang sama mengenai tugas-tugas yang harus diselesaikan, itu bisa menciptakan masalah yang signifikan terutama dengan perbedaan waktu dan kemungkinan hambatan bahasa.

Tim Virtual: Pergi ke Kantor Tidak Lagi Diperlukan

Meskipun mengelola tim virtual mungkin lebih menantang dalam beberapa aspek, dengan menggunakan alat manajemen proyek online yang efektif dan menggunakan teknik manajemen yang tepat, tim jarak jauh dapat menghasilkan pekerjaan yang luar biasa tepat waktu dan sesuai anggaran tanpa perlu terlalu sering bertemu di kantor fisik.