Membangun Tim Sukses: 5 Cara untuk Menghasilkan Peluang untuk Sukses

Sebagai seorang pemimpin, adalah tugas Anda untuk menciptakan kondisi yang paling menguntungkan bagi kesuksesan tim. Ini termasuk menghilangkan hambatan terhadap pencapaian, membantu staf mengatasi masalah pekerjaan, dan memperoleh sumber daya yang dibutuhkan untuk menjadi sukses. Berikut ini 5 cara untuk meningkatkan kinerja dan menghasilkan peluang untuk sukses:

1 Dapatkan sumber daya yang dibutuhkan tim untuk mencapai kesuksesan. Agar berfungsi secara efektif, tim Anda akan membutuhkan sumber daya manusia, keuangan, informasi, dan fisik. Sebagai pemimpin, Anda harus mendapatkan aset-aset ini. Meskipun ini sering merupakan tugas yang menantang, Anda dapat mempermudah proses dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

* Apa tujuan utama kami untuk tahun depan?

* Langkah apa yang akan kita ambil untuk mencapai setiap tujuan?

* Sumber daya apa yang diperlukan untuk melakukan setiap langkah?

* Apa hambatan yang akan kita hadapi selama proses akuisisi sumber daya?

* Bagaimana kita mengatasi hambatan ini?

2 Rekrut anggota yang dapat membantu tim mencapai kesuksesan. Tugas kepemimpinan penting lainnya adalah perekrutan dan retensi anggota tim berkualitas tinggi. Sebuah tim tidak dapat tampil pada tingkat tinggi tanpa kombinasi keterampilan, kepribadian dan pengalaman yang tepat. Jawab pertanyaan berikut untuk memastikan keberhasilan upaya perekrutan Anda:

* Posisi apa yang harus kita isi?

* Apa yang dapat kami tawarkan kepada calon potensial (misalnya, gaji, tunjangan, peluang pendidikan, fleksibilitas pekerjaan)?

* Bisakah kita membedakan diri dari persaingan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif?

* Siapa yang kita coba sewa dan di mana kita dapat menemukan kandidat-kandidat ini?

* Bagaimana kita akan memberi tahu calon potensial tentang lowongan pekerjaan kita dan mendorong mereka untuk melamar?

3 Pertahankan anggota yang dapat membantu tim mencapai kesuksesan. Setelah Anda memiliki tim yang produktif di tempat, Anda ingin mempertahankan anggota tim Anda yang berkinerja tinggi. Untuk mengurangi turnover, penting untuk memahami bagaimana karyawan membuat keputusan tentang bergabung dan meninggalkan organisasi. Secara khusus, ada tujuh faktor yang dipertimbangkan orang ketika mereka memutuskan apakah akan menerima tawaran pekerjaan tertentu atau tinggal di dalam organisasi tertentu. Ini termasuk lokasi kerja, gaji dan tunjangan, prestise organisasi, pengembangan profesional dan peluang kemajuan, fleksibilitas, dukungan organisasi dan pekerjaan itu sendiri. Organisasi yang melakukan pekerjaan yang baik dalam mengelola faktor-faktor ini lebih mungkin mempertahankan kinerja terbaik.

4. Hapus hambatan organisasi yang dapat menghambat kesuksesan tim Anda. Bahkan ketika Anda memiliki tim yang sangat produktif, penghalang jalan yang tidak disengaja akan sesekali menghambat kemajuan Anda. Ini tidak akan menjadi masalah besar jika Anda melakukan pekerjaan yang baik untuk mengidentifikasi penghalang dan menghadapinya secara tepat waktu. Anda dapat melakukan ini dengan menentukan penyebab spesifik masalah, dan bekerja dengan anggota tim untuk mengidentifikasi solusi potensial. Pastikan Anda menyertakan orang-orang yang memiliki kekuatan untuk menghapus penghalang.

5. Identifikasi dan atasi masalah yang paling sulit yang Anda hadapi sebagai sebuah tim. Semua tim menghadapi masalah yang harus ditangani secara tepat waktu. Anda dapat meningkatkan proses pemecahan masalah melalui brainstorming, yang merupakan teknik diskusi kelompok kecil yang relatif tidak terstruktur yang membantu anggota tim mengidentifikasi masalah secara proaktif. Anda dapat memfasilitasi sesi brainstorming tim dengan memilih pertanyaan terbuka seperti, "Apa masalah paling signifikan yang akan kita hadapi dalam 6 bulan ke depan?" Mintalah anggota tim menawarkan sebanyak mungkin ide dan catat setiap tanggapan pada flip chart. Peserta harus terus membangun ide satu sama lain dan mengidentifikasi area konsensus. Dengan menggunakan brainstorming dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi masalah sebelum menjadi masalah yang signifikan.

 Membangun Tim Sukses: 5 Cara untuk Meningkatkan Kerja Tim

Salah satu langkah terpenting yang dapat Anda ambil sebagai pemimpin adalah memfasilitasi kolaborasi dalam tim Anda. Berikut adalah 5 langkah yang dapat Anda ambil yang akan meningkatkan komunikasi tim, mengurangi konflik, membangun kepercayaan, memperkuat hubungan, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif.

1 Sediakan peluang membangun tim. Komunikasi dan interaksi yang buruk adalah salah satu masalah paling umum di tim mana pun. Ini bermasalah karena tidak ada tim yang dapat berfungsi secara efektif tanpa komunikasi yang kuat dan interaksi positif. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah melalui kegiatan membangun tim yang membangun kepercayaan dan meningkatkan kinerja tim. Membangun tim melayani enam tujuan:

* Ini membantu tim memperjelas tujuan dan sasaran mereka.

* Ini memungkinkan tim untuk mengembangkan strategi dan prinsip operasi.

* Ini meningkatkan komunikasi dan interaksi tim.

* Ini meningkatkan proses tim seperti pemecahan masalah, pengambilan keputusan dan resolusi konflik.

* Ini meningkatkan kepemimpinan tim dan keterampilan pemimpin.

* Ini meningkatkan produktivitas dan efektivitas tim secara keseluruhan.

2 Berkomunikasi dengan semua anggota tim secara terbuka dan jujur. Salah satu kualitas terpenting dari setiap pemimpin adalah keaslian , yang mengacu pada keterbukaan, jujur ​​dan lugas. Ini juga berkaitan dengan merasa nyaman dengan siapa Anda sebagai manusia. Menjadi tulus sebagai seorang pemimpin berarti bahwa Anda selalu jujur ​​dengan anggota tim Anda dan Anda secara aktif bekerja untuk menciptakan lingkungan di mana pertukaran ide yang bebas dapat terjadi. Dengan melakukan ini, tim Anda akan mengembangkan kepercayaan dan akan menanggapi Anda dengan lebih positif dalam situasi baik dan buruk.

3 Libatkan anggota tim dalam pemecahan masalah dan pengambilan keputusan. Melibatkan anggota tim memberikan tiga manfaat. Pertama, itu membantu mereka mengambil kepemilikan atas penyelesaian masalah. Dengan berpartisipasi dalam proses pemecahan masalah, anggota secara aktif terlibat dalam menghasilkan solusi dan membuat keputusan tentang bagaimana menerapkan solusi tersebut. Ini meningkatkan kemungkinan bahwa keputusan akhir akan diterima oleh tim. Kedua, ini membawa informasi dan kreativitas yang lebih lengkap ke proses pemecahan masalah. Daripada satu atau dua orang membuat keputusan, pemecahan masalah tim membawa beragam ide dan data ke meja yang meningkatkan kemungkinan solusi yang berhasil dapat diidentifikasi. Akhirnya, anggota tim akan memiliki kesempatan lebih besar untuk belajar dan berkembang jika mereka adalah peserta aktif dalam proses pemecahan masalah dan pengambilan keputusan.

4. Ciptakan lingkungan yang aman di mana anggota tim dapat mendiskusikan masalah dan kekhawatiran. Staf umumnya akan berfungsi lebih efektif dalam pengaturan di mana mereka merasa dapat mengekspresikan diri, menawarkan pendapat tanpa teguran, dan terlibat dalam dialog konstruktif tentang masalah pekerjaan. Terserah kepada pemimpin tim untuk melihat bahwa jenis lingkungan kolaboratif ini diciptakan dan dipelihara. Anda dapat melakukan ini dengan terlibat dalam aktivitas berikut:

* Sediakan peluang yang terstruktur dan berkelanjutan bagi anggota untuk mendiskusikan masalah dan kekhawatiran mereka. Misalnya, Anda dapat mengadakan rapat bulanan di mana para peserta mengidentifikasi masalah dan mendiskusikan solusi potensial.

* Dorong anggota untuk menawarkan saran dan ide secara berkelanjutan, dan kemudian gunakan ide-ide tersebut. Anda dapat mensistematisasi proses ini dengan sistem saran yang memungkinkan anggota untuk menawarkan ide dan memberi penghargaan kepada mereka atas saran yang diterapkan.

5. Tantang perilaku non-kolaboratif apa pun . Langkah lain yang dapat Anda ambil untuk menciptakan lingkungan yang mendukung adalah menghadapi setiap perilaku non-kolaboratif. Setiap tim akan memiliki orang-orang yang "bertindak" pada satu titik atau lainnya. Kadang-kadang ini sangat kecil, sementara di lain waktu itu bisa menjadi masalah serius. Dalam kedua kasus Anda perlu mendiskusikan perilaku dengan pihak yang menyinggung untuk memastikannya tidak berlanjut. Perilaku non-kolaboratif dapat meliputi:

* Terus mengganggu anggota selama rapat.

* Berteriak di tim.

* Berbicara buruk tentang orang lain (misalnya, berbicara di belakang seseorang).

* Gagal untuk terlibat dalam perilaku yang mendukung anggota lain.

* Menjadi durhaka terhadap pemimpin tim.

* Gagal menyelesaikan tugas kerja secara tepat waktu dan profesional.

* Mengeluh tentang keputusan yang telah dibuat.

* Mengkritik, mencari kesalahan dan fitnah.

* Menggunakan humor yang sesuai atau membuat komentar off-color.

Membangun Tim Sukses: 5 Tips untuk Mengelola Kinerja

Sebagai seorang pemimpin, Anda bertanggung jawab untuk mengelola kinerja tim Anda, yang berarti Anda harus memberikan harapan yang jelas dan umpan balik yang konsisten. Tentu saja, mengelola kinerja bukanlah tugas yang sederhana tetapi ada 5 langkah yang dapat Anda ambil yang akan meningkatkan kesuksesan individu dan tim.

1 Pastikan anggota tim memiliki ekspektasi kinerja yang jelas. Kinerja yang efektif dimulai dengan komunikasi harapan. Setiap orang harus menyadari tujuan tim, dan bagaimana peran individu mereka membantu memenuhi tujuan-tujuan ini. Mereka juga harus menyadari standar untuk kinerja pekerjaan yang sukses. Anggota tim harus jelas tentang kekuatan dan kelemahan mereka saat ini, dan bagaimana mereka dapat memperbaiki bidang kinerja yang lebih lemah.

2 Secara konsisten memberikan umpan balik positif dan konstruktif. Umpan balik meningkatkan kesadaran diri anggota tim tentang kinerja mereka. Ketika difasilitasi secara efektif, itu dapat memberikan pengalaman belajar yang sangat kuat. Umpan balik positif mengacu pada pujian yang diberikan kepada anggota tim mengenai kinerja yang memuaskan. Umpan balik yang konstruktif terdiri dari pernyataan yang menggambarkan kinerja yang tidak dapat diterima atau perilaku bermasalah. Meskipun lebih mudah untuk memberikan umpan balik positif, keduanya penting jika umpan balik berfungsi sebagai alat pembelajaran. Anda dapat sangat meningkatkan kualitas umpan balik dengan menerapkan model 3 langkah berikut:

* Jelaskan perilaku – "Saya mengamati / memperhatikan …"

* Jelaskan dampak perilaku – "Saya khawatir karena …"

* Diskusikan bagaimana masalah akan ditangani – "Bagaimana kita bisa menyelesaikan masalah ini?"

3 Hubungkan penghargaan kinerja ke tujuan tim. Salah satu cara paling efektif untuk meningkatkan kinerja tim adalah dengan memastikan penghargaan kinerja (mis., Pahala, bonus, dan promosi) secara langsung terkait dengan pencapaian sasaran tim. Secara historis, ini telah menjadi masalah dengan penerapan proses tim. Banyak organisasi menggunakan tim dan mengharapkan hasil tim, tetapi memberi imbalan kepada karyawan berdasarkan kinerja individu. Itu berarti karyawan dapat menerima penghargaan kinerja bahkan jika tim gagal mencapai tujuannya. Mungkin tidak ada cara yang lebih baik untuk memastikan kegagalan tim daripada menggunakan jenis proses penghargaan ini. Jika anggota tim tahu bahwa mereka akan diberi imbalan berdasarkan kinerja individu, bahkan jika tim tersebut jauh dari sasarannya, akan ada sedikit motivasi bagi mereka untuk mencoba menjadi anggota tim yang produktif. Di sisi lain, jika anggota tim tahu penghargaan mereka akan didasarkan sepenuhnya (atau setidaknya sebagian) pada hasil tim, ada motivasi yang signifikan untuk terlibat dalam perilaku yang berorientasi pada tim, dan untuk bekerja secara langsung menuju pencapaian tujuan tim. Oleh karena itu, salah satu pekerjaan utama Anda sebagai pemimpin tim adalah memastikan struktur hadiah didasarkan pada tim daripada kinerja individu.

4. Tantang perilaku yang tidak pantas dan kinerja yang buruk. Cepat atau lambat, tidak peduli seberapa sukses tim Anda, Anda harus mengatasi masalah kinerja atau perilaku. Meskipun ini bukan tugas yang mudah, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk berhasil dengan menggunakan model umpan balik 3 langkah yang dijelaskan di atas. Selalu fokus pada perilaku dan bagaimana hal itu dapat diperbaiki.

5. Bekerja dengan anggota tim untuk mengidentifikasi nilai dan perilaku yang dapat diterima. Langkah lain yang dapat Anda ambil untuk menciptakan lingkungan yang kolaboratif dan untuk meningkatkan kinerja tim adalah bekerja dengan anggota untuk menentukan nilai-nilai tim dan untuk memperjelas harapan mengenai perilaku anggota tim. Ini memungkinkan semua orang tahu apa yang penting, dan bagaimana anggota tim diharapkan untuk bertindak satu sama lain. Ini juga memungkinkan semua orang tahu bagaimana perilaku yang tidak pantas akan ditangani.

5 Peran Utama dalam Pengembangan Tim yang Sukses

Dalam pendekatan berbasis tim saat ini terhadap lingkungan kerja, keberhasilan organisasi tergantung, lebih dari sebelumnya, pada orang-orang yang bekerja bersama secara efektif. Ini membutuhkan pemahaman yang jelas, oleh individu, dari kekuatan pribadinya, apresiasi nyata dari perbedaan pada orang lain, dan bagaimana kekuatan mereka berinteraksi dengan orang lain. Pengetahuan ini adalah fondasi untuk pengembangan tim yang sukses.

Setiap anggota tim memiliki karakteristik individu dan preferensi perilaku. Keberhasilan tim akan sangat tergantung pada seberapa baik mereka saling berhubungan dan memanfaatkan kekuatan masing-masing individu.

Kita semua telah mendengar tentang Aturan Emas – "Lakukan kepada orang lain sebagaimana Anda ingin mereka lakukan kepadamu". Hari ini, Dr Tony Alessandra, dalam aturannya di Platinum, mempermasalahkannya. Dia berpendapat bahwa untuk membangun hubungan yang konstruktif, kita harus melakukan kepada orang lain sebagaimana mereka ingin dilakukan. Tentunya perspektif yang berbeda!

Orang berbeda, dan jika pemimpin harus efektif, mereka harus memahami bahwa "satu ukuran tidak cocok untuk semua". Pemimpin, untuk menjadi efektif, harus menyesuaikan pendekatan mereka untuk memenuhi kebutuhan pengikut mereka.

Dalam tim yang berfungsi dengan baik Anda dapat mengenali 5 peran kunci yang dimainkan.

  • Peran # 1 adalah Pencipta yang mengambil pendekatan konseptual untuk tugas itu. Mereka adalah orang-orang yang menghasilkan ide.
  • Peran # 2 adalah Advancer yang mengambil pendekatan spontan. Orang-orang ini berkomunikasi dan / atau mempromosikan ide-ide.
  • Peran # 3 adalah dari Refiner yang mengambil pendekatan metodis. Orang-orang ini menantang ide, dan / atau menunjukkan kelemahan mereka.
  • Peran # 4 adalah bahwa dari Pelaksana yang mengambil pendekatan normatif. Orang-orang ini menerapkan ide-ide.
  • Peran # 5 adalah bahwa Flexor yang memainkan peran pembuat transaksi dan dapat masuk untuk mengisi kekosongan dalam peran lain.

Meskipun kebanyakan orang dapat melakukan peregangan untuk melakukan masing-masing peran, peregangan ini sering membuat stres dan energi. Tim yang paling efektif terdiri dari individu yang bermain untuk kekuatan mereka dan menggunakan bakat alami mereka. Elemen kunci yang perlu diingat adalah bahwa setiap orang memiliki peran yang disukai yang dapat digunakan untuk membantu tim menciptakan solusi terbaik mereka.

Jadi prosesnya kemungkinan akan berkembang sebagai berikut. Sang Pencipta muncul dengan sebuah ide, Sang Pencari menyukai gagasan itu dan mempromosikannya. Kemudian Refiner menjelaskan keberatan apa pun, dan menusuk lubang baru dalam ide-ide yang membuat mereka lebih baik, dan Pelaksana mendapatkan informasi yang mereka butuhkan untuk menerapkan rencana atau ide tersebut. Melalui seluruh proses, Flexor memainkan peran pembuat kesepakatan – menyediakan keseimbangan tim.

Profil Dimensi Tim ™ adalah instrumen yang membantu kami mengidentifikasi pendekatan paling alami kami, dan peran kami yang paling nyaman, dalam tim. Kami juga dapat menggunakan profil Dimensi Tim untuk membantu kami berinteraksi dengan sukses dengan anggota tim yang memiliki pola perilaku berbeda. Dimensi Tim Profil ™ menggambarkan peran yang disukai individu dan mengeksplorasi kekuatan dan tantangan dari peran tersebut. Dari situ Anda dapat menemukan apa yang terbaik yang Anda lakukan dalam atmosfer tim, dan Anda dapat memperoleh wawasan berharga dalam kebiasaan kerja Anda. Selain itu, Anda dapat belajar tentang kontribusi anggota tim lain, nilai yang mereka bawa dalam proses, dan cara bekerja bersama secara efektif.

Ingat bahwa tim adalah sekelompok orang yang beragam yang disatukan oleh tujuan atau tujuan bersama. Beroperasi secara efektif mereka memberikan contoh akronim T.E.A.M. ("Bersama Semua Orang Mencapai Lebih Banyak").

Enam Faktor Kunci dalam Tim Sukses

Kita semua tahu bahwa tim memiliki potensi untuk mencapai hal-hal hebat bagi organisasi. Pada saat yang sama, ini tidak berarti dijamin. Jadi, apa saja enam faktor kunci dalam tim yang sukses?

Faktor 1: Keterampilan

Jika sebuah tim ingin berhasil, ia harus memiliki keterampilan, kualitas, dan atribut yang tepat. Dalam banyak hal, tim seperti kue yang sempurna. Hal ini membutuhkan keterampilan, kualitas dan atribut untuk secara efektif disatukan untuk memberikan hasil yang sempurna.

Faktor 2: Tingkat kepercayaan yang tinggi

Sebuah tim tanpa kepercayaan tidak akan pernah mencapai apa pun. Pada saat yang sama, penting untuk mengetahui bahwa memiliki tingkat kepercayaan yang tinggi tidak terjadi dalam semalam. Dalam pengalaman saya, salah satu cara termudah untuk menciptakan kepercayaan adalah dengan memberi tahu satu sama lain bahwa Anda dapat diandalkan dengan memberikan secara konsisten apa yang telah Anda setujui.

Faktor 3: Pertanggungjawaban bersama

Ketika individu dalam tim harus saling mempertanggungjawabkan apa yang telah mereka lakukan untuk mengembangkan apa yang mereka sepakati, hal-hal terjadi lebih cepat. Sebenarnya, kebanyakan dari kita, begitu kita berkomitmen pada sesuatu, lebih mungkin melakukannya jika kita tahu kita harus melaporkan kembali kepada tim.

Faktor 4: Fokus hasil

Pada akhirnya, tim ada untuk memberikan hasil dan itu adalah kunci untuk menjaga fokus tim pada hasil akhir. Itu mudah, terutama ketika keadaan menjadi sulit, untuk melupakan hasil dan tersesat dalam kegiatan yang mengalihkan perhatian.

Faktor 5: Optimisme

Ketika sebuah tim dihadapkan dengan tantangan, mudah untuk jatuh ke dalam spiral. Tim yang sukses di sisi lain umumnya akan optimis dan mengakui bahwa, bahkan jika jalan ke depan tidak segera jelas, ada jalan ke depan pada akhir hari.

Faktor 6: Proaktif

Tim yang berhasil membuat sesuatu terjadi dan jangan duduk menunggu orang lain melakukan sesuatu sebelum mereka mulai. Mereka mengambil banteng dengan tanduk dan mulai membuat sesuatu terjadi.

Garis bawah: Sementara semua faktor di atas benar-benar penting, saya juga memperhatikan bahwa Anda perlu mendukung mereka dengan imbalan yang pantas dan budaya yang mengakui dan menghargai kerja tim.

7 Yayasan Tim Sukses

Bayangkan mencoba membangun rumah tanpa meletakkan fondasinya. Berapa lama itu akan bertahan dan seberapa suksesnya itu. Sama seperti sebuah rumah, tim yang sukses membutuhkan fondasi tertentu untuk ditempatkan jika mereka ingin makmur. Jadi apa dasar-dasar ini?

Foundation 1: Tujuan dan strategi

Tim yang berhasil harus memiliki tujuan atau hasil yang jelas yang ingin mereka capai. Selain itu mereka perlu memiliki kejelasan tentang langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapai hasil tersebut. Pikirkan tujuan sebagai tujuan dan strategi sebagai rute atau langkah menuju kesuksesan.

Foundation 2: Orang yang tepat

Tim hanya akan berhasil jika mereka memiliki orang yang tepat dengan keterampilan, pengetahuan, pengalaman, dan atribut yang tepat. Sebagai pemimpin tim, berhati-hatilah memilih orang yang akan membantu Anda mencapai hasil yang Anda inginkan.

Foundation 3: Sumber daya yang tepat

Kembali ke contoh rumah kami, bayangkan fondasi telah diletakkan tetapi tidak ada semen untuk menahan batu bata bersama. Ketiadaan sumber daya vital ini akan memiliki dampak besar. Tim tidak berbeda. Jika mereka tidak memiliki sumber daya yang tepat, mereka akan berjuang untuk mewujudkannya.

Foundation 4: Pengambilan keputusan yang efektif

Tanpa pengambilan keputusan yang efektif, tim akan menghasilkan banyak ide tanpa pernah menerjemahkannya ke dalam tindakan dan hasil. Keputusan adalah apa yang menggerakkan berbagai hal dari konsep menjadi hasil. Pastikan Anda mengembangkan proses pengambilan keputusan yang efektif.

Foundation 5: Kepercayaan

Kecuali ada kepercayaan dalam tim, orang akan terus bertindak demi kepentingan mereka sendiri daripada kepentingan hasil tim. Membangun kepercayaan adalah fondasi penting dalam tim yang sukses.

Foundation 6: Kepemimpinan yang efektif

Tim tanpa kepemimpinan yang efektif akan terhanyut dan berjuang untuk mencapai hasil yang berarti. Sebagai pemimpin tim, penting untuk menghindari penyimpangan dan pada saat yang sama menghindari memaksakan ide dan solusi.

Foundation 7: Optimisme

Tim optimis positif. Mereka percaya bahwa mereka dapat mencapai hasil dan hasil yang lebih baik. Mereka juga mengakui bahwa hambatan akan muncul dan akan membutuhkan upaya untuk diatasi.

Intinya: Jika Anda ingin membuat tim yang sukses, pastikan bahwa fondasi untuk sukses sudah ada.