Tim yang memotivasi

Pengantar:

Bekerja dengan tim, baik sebagai pemimpin satu tim atau pengelola beberapa orang, merupakan bagian penting dari tanggung jawab manajer. Kerja tim dengan cepat menjadi praktek yang disukai di banyak organisasi sebagai hierarki perusahaan tradisional yang memberi jalan kepada metode kerja yang datar dan multi-terampil. Bagian ini adalah panduan indikatif dan praktis untuk memimpin tim dengan keahlian, yang meliputi mata pelajaran seperti mendefinisikan keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek, membangun kepercayaan antara individu dalam tim, dan memaksimalkan kinerja tim tersebut. Bagian ini adalah bacaan penting bagi siapa pun yang terlibat dalam kerja tim, baik sebagai pemula atau sebagai pemimpin tim yang berpengalaman.

Bulan ini kita akan membahas:

1) Memahami Bagaimana cara kerja tim

Memahami Bagaimana Tim Bekerja

Kerja tim adalah fondasi dari semua manajemen yang sukses. Mengelola tim dengan baik merupakan tantangan besar dan merangsang bagi manajer mana pun, membentuk pemula hingga tangan yang berpengalaman.

1) Apa yang Membuat Tim yang Baik?

Tim sejati adalah kekuatan dinamis yang terus berubah dan dinamis di mana sejumlah orang datang bersama untuk bekerja. Anggota tim mendiskusikan tujuan mereka, ide penilaian, membuat keputusan, dan bekerja menuju tujuan mereka bersama.

A) Bekerja Bersama

Semua tim sukses menunjukkan fitur fundamental yang sama: kepemimpinan yang kuat dan efektif; penetapan tujuan yang tepat; membuat keputusan berdasarkan informasi; kemampuan untuk bertindak cepat atas keputusan ini; berkomunikasi dengan bebas; menguasai keterampilan dan teknik yang diperlukan untuk memenuhi proyek di tangan; memberikan target yang jelas bagi tim untuk bekerja; dan – terutama – menemukan keseimbangan yang tepat dari orang-orang untuk bekerja bersama demi kebaikan bersama tim.

B) Menganalisa Tugas Tim

Tim yang berhasil dapat dibentuk oleh 2 hingga 25 orang atau lebih, tetapi jauh lebih penting daripada ukuran adalah bentuk – pola kerja di mana anggota tim menetap untuk melakukan tugas yang diberikan. Ada tiga metode dasar melakukan tugas:

Tugas berulang dan pekerjaan yang sudah dikenal mengharuskan setiap anggota tim memiliki peran tetap, yang dipenuhi secara independen, seperti pada jalur perakitan;

Proyek yang membutuhkan masukan kreatif mengharuskan anggota tim memiliki peran tetap dan prosedur kerja, tetapi juga bekerja serempak, seperti ketika menghasilkan produk baru;

Pekerjaan yang menuntut masukan kreatif dan kontribusi pribadi yang konstan membutuhkan orang untuk bekerja sangat erat sebagai mitra. Gaya kerja ini lazim di kalangan manajemen senior.

Bekerja dengan Baik Bersama

Tim manajer mendiskusikan rencana baru yang telah dikemukakan oleh anggota tim. Semua anggota tim bebas untuk bergabung dalam diskusi. Kemudian, pemimpin tim akan menilai kontribusi.

C) Mencapai Potensi

Tidak ada batasan untuk potensi tim yang bagus. Dengan tugas yang "tidak mungkin", anggota tim akan saling menguatkan keyakinan masing-masing saat mereka berusaha mengubah "tidak mungkin" menjadi kenyataan. Kemampuan kolektif untuk berinovasi lebih kuat daripada kemampuan individu karena kekuatan otak gabungan dari tim, betapapun kecilnya jumlahnya, melampaui jumlah satu orang. Dengan memanfaatkan kekuatan ini, sebuah tim dapat melampaui perbaikan sederhana yang bermanfaat untuk mencapai terobosan nyata. Misalnya, dalam satu perusahaan, tim teknik diminta untuk melipatgandakan keandalan alat berat. Mereka pikir itu tidak mungkin, tetapi melanjutkan untuk menghasilkan rencana yang berbelit-belit.

Bekerja Menuju Pemahaman
Mendorong komunikasi yang terbuka dan aliran informasi yang bebas dalam suatu tim memastikan bahwa setiap anggota sepenuhnya menyadari bakat dan pengalaman yang tersedia dalam kelompok.

catatan:

Ingat bahwa anggota tim harus saling mendukung
Break tujuan jangka panjang menjadi proyek jangka pendek.

D) Mengetahui Sasaran Tim

Setelah tim terbentuk, langkah besar berikutnya adalah menetapkan sasarannya. Tidak ada gunanya memiliki tim yang ingin pergi jika anggotanya semua mengejar tujuan yang berbeda. Sasaran dapat berubah dengan sangat baik atas keberadaan tim: misalnya jika produk baru diluncurkan di pasar, prioritas pertama adalah agar tim berkonsentrasi pada riset dalam persaingannya. Jika tujuannya adalah untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, tujuan pertama adalah menemukan cara untuk menyediakan standar layanan yang lebih tinggi.

Menurut keadaan tersebut, tujuan kerja tim mungkin termasuk:

Meningkatkan tingkat produktivitas di perusahaan manufaktur;

Meningkatkan kualitas produksi;

melibatkan semua karyawan dalam proses pengambilan keputusan untuk meningkatkan kepuasan kerja;

Melihat sistem dan praktik kerja untuk mengurangi limbah waktu;

Bekerja sama dengan pelanggan untuk membangun hubungan yang lebih dekat sehingga kebutuhan pasar dapat dipahami dengan lebih baik.

Meningkatkan Kinerja

Dalam sebuah survei terhadap 230 personel eksekutif, masyarakat pelatihan dan pengembangan Amerika menemukan bahwa kerja sama tim menghasilkan peningkatan besar dalam kinerja di bidang-bidang utama.

Perbedaan budaya

Tim lintas fungsional, multi disiplin, antardepartemen menyebar cepat di barat, yang telah didirikan di Jepang selama bertahun-tahun. Di beberapa perusahaan Inggris, para manajer sudah menghabiskan separuh waktu mereka bekerja di tim-tim seperti itu; dan sikap demokratis banyak orang Amerika Utara telah membantu mereka beradaptasi dengan baik dengan cara kerja ini. Kontinental Eropa masih cenderung lebih nyaman dengan sistem hierarkis tradisional, tetapi meningkatkan tekanan kompetitif dan kebutuhan untuk kecepatan-pasar Anda sekarang memaksa perubahan pada manajer di banyak industri.

Catatan: Alokasikan tenggat waktu yang jelas untuk setiap proyek Anda.

www.eco-wise.info

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *